Administratief bediende

Functie

• je werkt ter ondersteuning van verschillende afdelingen zoals engineering, facruratie en projecten
• je staat in voor de administratief ondersteunende taken
• verwerken van documenten
• telefonisch contact
• verwerken mails
• verschillende administratieve taken

Jouw profiel

• je beschikt over een eerste administratieve ervaring
• je bent hands on ingesteld
• je bent flexibel naar taken
• je beschikt over een zeer goede kennis Nederlands
• je werkt nauwkeruig
• je kan werken met Excel

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

• Een voltijdse job met optie vast waarbij je 40u per week kan werken.
• Een vaste verlof periode van 2 weken in de zomer en tijdens kerst en nieuwjaar.
• Een interne opleiding.
• Een boeiende werkomgeving.
• toffe collega's.

Solliciteren

EVELIEN VAN GASSE
+3237772011